Vous aurez pour principale mission d?assister la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion administrative et opérationnelle du service.

Rôle :

• Assister la DRH dans le Recrutement et l?intégration des collaborateurs dans l'objectif d'attirer les meilleurs candidats et de leur faire partager les valeurs et la culture de l?entreprise.
• Assister la DRH dans la formation et le développement des compétences des collaborateurs.
• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Assurer la conformité d'application des obligations légales et réglementaires.
• Assurer la partie administrative des formations.
• Gestion de la paie en interne sur le logiciel Sage.

Coordination de l?administration RH

Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l?entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire, etc.).

Appliquer la réglementation de la convention collective et des accords d?entreprise.

Assurer et suivre l?ensemble des process de gestion des temps (Kronos).

Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle & prévoyance, Urssaf, caisse primaire d?assurance maladie, médecine du travail, caisse d?assurance retraite et de la santé au travail.

Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, période d?essai, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.

Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

Gestion des extras - élaboration des DUE et des contrats.

Gérer et préparer la paie : saisie des bulletins et contrôle URSSAF.

Gérer l?acquisition des ressources humaines : programmes de recrutement, plans de carrières, promotions, analyse des postes.

Préparation des campagnes de recrutement annuelles.

L?amélioration des conditions de travail :

Veiller au respect des normes d?hygiène et de sécurité au travail.

Participer à la prévention des risques psychosociaux et des maladies professionnelles.

Mise en place d?événements pour le personnel.

Démarche proactive dans le maintien de la certification Great Place To Work.

Elaborer les formations continues internes

Gérer les formations : par la détection des besoins, l?élaboration des plans de formation, les recherches de financement, la mise en ?uvre des actions de formation et l?évaluation des résultats.

Aider les Chefs de services à identifier des personnes aptes à pérenniser la formation continue au sein de chaque service.

Gérer les stages

Récupérer les différents besoins des chefs de services ainsi que les descriptifs de stage pour connaître leurs besoins et leurs attentes concernant le profil des stagiaires et en fait le retour au DRH.

Assurer le suivi des stages avec les écoles et la partie administrative liée aux stages.

Gérer l?accueil, l?intégration et le suivi des objectifs des stagiaires en informant en amont les Chefs de service des profils des stagiaires et leurs objectifs à atteindre.

S?informer de la satisfaction des Chefs de Service et des stagiaires et prend les mesures adéquates si nécessaire.

S?assurer que le grooming des stagiaires correspond à l?image de l?entreprise.

Développer la communication et activités internes

Organiser des animations internes (repas à thème au restaurant du personnel, staff party, anniversaires, etc.).

Organiser les journées d?intégration pour tous les nouveaux employés.

Reporting RH

Élaborer avec la DRH l?ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l?activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, Heures supplémentaires, gestion des extras, etc.

Compétences juridiques : connaissance des obligations légales liée à la gestion du personnel.

Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données.

Qualités d?organisation pour mener de front de nombreux dossiers.

Grande rigueur car la moindre erreur de gestion peut avoir un impact direct sur la vie des salariés.

Disponibilité et sens du service car il est en permanence sollicité par les salariés pour répondre à des questions diverses : état d?avancement d?un dossier, explications de fiches de paie, etc.

Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d?équipe, autonomie, dynamisme, honnêteté, polyvalence, sens de l?initiative, sens de l?organisation, etc.).

Personnalité avenante et souriante.

Habiletés pour la communication écrite et verbale.

Diplomatie, rigueur, méthode et organisation.